Сопровождение ребёнка
Переводы между отрядами и комнатами, временные выезды и возвращение, загрузка документов в карточку ребёнка.
Психологические и педагогические заключения — доступ только у специалистов.
Для лагерей и детских учреждений с проживанием — любого формата и размера
Весь путь ребёнка — от прибытия до отъезда: отряд и комната, медпункт, изолятор и лекарства, выезды на экскурсии. Отметка с телефона сразу попадает в столовую, медпункт, отряд и отчёт.

По данным рабочей системы
12
смен за сезон 2026 — в двух лагерях Подмосковья
5 000+
детей прошли через систему за сезон
до 700
детей на одной смене, 26 отрядов
6
категорий обращений в медпункт — сводка по каждой смене
Управление сменой
Смена — это заезд детей на отдых: от прибытия до отъезда.
У каждого сотрудника свой вход и свой участок работы. Решения, напоминания и отчёты опираются на одни и те же отметки смены.
«Кто это исправил?»
ДиректоруВожатый замечает расхождение и отправляет запрос. Администратор принимает решение, и в системе остаётся, кто изменил сведения и на каком основании.
«Мне никто не говорил»
ДиректоруУ каждого напоминания есть правило: кому, когда, через сколько повтор и кому эскалация. В журнале видно и отправку, и реакцию.
«Цифры не бьются»
Учредителю и заказчикуЗаехавшие по кодам районов вместе с неявившимися, категории путёвок, возраст питающихся. Отчёты уходят получателям по расписанию.
В телефоне у каждого

Вся смена на одном экране. Отметка «Прибыл» в одно касание, и цифры лагеря обновляются сразу.

Управление отрядом с телефона. Фотография каждого ребёнка, приём в отряд, сопровождение в медпункт и заявка на выезд — в два касания. Каждое обращение к медику фиксируется в системе.

Весь медпункт в одном приложении. Медик вводит текстом или голосом диагноз и выданные препараты. Лечение назначается по времени — система напоминает и медику, и вожатому, когда привести ребёнка или дать лекарство. Изолятор с журналом наблюдений.
Что внутри
У каждой службы свой раздел, данные у всех общие.
Переводы между отрядами и комнатами, временные выезды и возвращение, загрузка документов в карточку ребёнка.
Психологические и педагогические заключения — доступ только у специалистов.
План смены по дням, мероприятия и ответственные, выезды с составом и приказом.
Инженерная служба — ремонт по заявкам: фото, срок, исполнитель, приёмка тем, кто обратился.
Служба эксплуатации — бытовые запросы: помыть, принести стаканчики, туалетную бумагу.
Назначения по времени, обращения, журнал наблюдений в изоляторе.
Диагнозы и назначения видят медики и руководство лагеря, вожатый их не видит.
Предварительная запись родителем по QR-коду — анкета сразу попадает в систему. Журнал прибытия и выбытия, отряды, корпуса, комнаты.
Столовая, возраст, виды путёвок, коды районов.
Сообщения в мессенджеры и звонок с подтверждением нажатием цифры.
Приложения вожатого и медика продолжают работать при провалах сети.
Восемь ролей доступа. История изменений хранится два года.
Вся история работы с ребёнком уже в базе: прежние смены, обращения в медпункт, заметки.
День смены
Действие одного сотрудника сразу становится задачей или сведениями для другого, а к вечеру всё сходится в итог дня.
Заезд
Анкета заполнена заранее по QR-коду. Администратор сверяет документы и отмечает прибытие с телефона.
Выезд в бассейн
Кто недавно обращался к врачу, видно до посадки в автобус. Из этого же списка собирается приказ.
Отъезд
Передачу ребёнка родителю отмечают с телефона, отметка сразу попадает в журнал заезда и выезда.
Сломан душ в корпусе
Вожатый отправляет фото, место поломки система подставляет сама. Заявку закрывает тот, кто сообщил.
Бытовой запрос
Вожатый пишет запрос — помыть, принести стаканчики или туалетную бумагу. Служба эксплуатации берёт его в работу и отмечает выполнение.
Родитель у ворот
Охрана отмечает приезд, оповещение уходит всем вожатым отряда. Заявка остаётся на контроле, пока её не обслужат.
Приём лекарства
Задача приходит без названия препарата и дозы. Выдачу отмечает медик.
Итог дня · подготовка к планёрке
Отчёт для столовой собирается из того, что внесено за смену.
Экраны
Ассистент директора
Ассистент директора дежурит в мессенджере лагеря: сам отвечает сотрудникам, готовит сводки для директора и доводит каждое поручение до исполнения. Даже в день заезда ни одна заявка не теряется.
Рабочий мессенджер лагеря — Mattermost: привычный корпоративный чат, развёрнутый в дата-центре в России или на сервере самого лагеря. Переписка и файлы хранятся там же. У каждой службы свой канал — КПП, медпункт, хозчасть, заезд.
Проверь список на бассейн по приказу №14. Кто был в медпункте — не едет.
По приказу №14 — 61 ребёнок, все заехали. Один ребёнок из 7 отряда обращался в медпункт — предлагаю исключить. Вожатым отряда и врачу написал.
Вожатый Остаётся со мной в лагере.
Врач Подтверждаю.
Директор Исключили.
Реакция — в течение трёх минут по регламенту, отчёт о выполнении — в треде поручения.


По расписанию
По запросу — в любой момент
Любой сотрудник запрашивает сводку в мессенджере — ассистент собирает её из системы в пределах своих прав доступа.
Не удаляет чужие сообщения, не меняет права доступа, не пишет от чужого имени.
Звонки и действия в рабочей системе — только с разрешения директора. Всё критическое — через руководителя.
Подробнее о преимуществах мессенджераРабочая связь лагеря
Разворачиваем и настраиваем вместе с системой. Сотрудники общаются по сменам и службам, получают уведомления и одобряют заявки прямо в каналах.
У каждой организации отдельный сервер: на нём работают система и Mattermost. Переписка и файлы хранятся на этом сервере. Уведомления в MAX и другие мессенджеры — по выбору сотрудника, без диагнозов.
Обсуждения собраны по сменам и службам, ответы — в треде под сообщением. Есть мобильные приложения и звонки.
Сотрудник входит в систему через Mattermost. При добавлении учётная запись создаётся сразу в системе и в мессенджере.
Заявки вожатых одобряются кнопками в сообщении, без перехода в систему.
Сотрудник выбирает, куда получать уведомления: Mattermost, MAX или другой мессенджер.
В уведомлениях нет диагнозов и назначений — ни в Mattermost, ни в MAX, ни в других мессенджерах. Об обращении в медпункт приходит только категория причины.
Данные детей
Система работает в рамках 152-ФЗ «О персональных данных» и 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»: данные детей обрабатываются на основании согласия законных представителей, сведения о здоровье — как особая категория и врачебная тайна, доступ — только по служебной необходимости.
Ребёнок приезжает с законным представителем и комплектом документов. Без согласия на обработку данных документы ребёнка не принимаются.
Родитель заранее может записать ребёнка на смену по QR-коду.
Система размещается в дата-центре в России или на сервере лагеря.
Вожатый видит только свой отряд, медработник — медицинскую часть, охрана — только приезды к детям на КПП.
Вожатый приводит ребёнка в медпункт. Диагноз и назначенные врачом препараты ему не видны.
Каждое изменение сведений о ребёнке записывается: кто, когда, что было и что стало. Журнал хранится два года.
Диагноз и назначения хранятся в зашифрованном виде — отдельно от остальной карточки.
[ЦИТАТА ДИРЕКТОРА — подтверждённая]
Вопросы
Что уже работает, как сотрудники пользуются системой и что происходит с данными после смены.
Работает. Система запущена в 2025 году, а сезон 2026 целиком прошёл на ней в двух лагерях Подмосковья: 12 смен, больше 5 000 детей. Заезд и выезд, отряды и корпуса, медпункт с изолятором и назначениями лекарств, отчёты, персонал и уведомления вожатые, медики и администрация вели в ней каждый день. Кадры на сайте сняты с демонстрационного стенда: интерфейс настоящий, имена детей вымышленные.
Нет, осваивать ничего не придётся. Интерфейс доступный и интуитивный — устроен так же, как привычные приложения в телефоне. Вожатый принимает отряд, отмечает выполнение и отправляет заявку с фотографией, а напоминания приходят ему в рабочий чат — как обычные сообщения.
Доступ разграничен по ролям, каждое изменение пишется в журнал, диагнозы хранятся зашифрованными. Подробнее — в разделе «Персональные данные и 152-ФЗ».
Приложения вожатого и медика переживают провалы связи: данные догружаются, когда сеть возвращается.
Электронный журнал как таковой — нет. Но лист назначений на каждого ребёнка (приказ 268н) и журнал прибытия и выбытия система ведёт сама, по ходу смены.
Каждый изолирован: администраторы, медики и вожатые видят только свой. Директор сети видит все.
Нет. Родители в систему не входят — ни кабинета, ни уведомлений.
Смена закрывается, доступы гаснут. История ребёнка остаётся и открывается, когда он приедет на следующий год.
Работать можно параллельно. Медпункт с листом назначений и изолятором, заявки в хозчасть и взаимодействие служб запускаются отдельно: список детей загружаем из вашей таблицы.
Заявка
Оставьте контакты — свяжемся и обсудим запуск бесплатной смены в вашем лагере.